Política de privacidad
Última actualización: 7 de octubre de 2026.
1. Responsable del tratamiento
Asociación Junior Empresa SYNKRO (proyecto Meet&Cars), NIF G75285965, Registro de Asociaciones de la Comunidad de Madrid, sección primera, nº 41.476, Plaza de San Martín 1, 28013 Madrid, España. Contacto para privacidad y derechos: info@meetandcars.es.
2. Qué datos tratamos
Según la relación con Meet&Cars, podemos tratar datos identificativos y de contacto; datos de inscripción y acceso; edad o fecha de nacimiento cuando sea necesario; datos del vehículo y matrícula cuando se solicita exposición o participación; fotografías aportadas por el participante; preferencias de comunicación; imagen y voz cuando exista base jurídica para su captación; comunicaciones con soporte; y datos técnicos de navegación cuando el usuario consienta las cookies correspondientes.
3. Finalidades, bases jurídicas y conservación
- Atender consultas: responder y gestionar la solicitud. Base: medidas precontractuales solicitadas por la persona e interés legítimo en prestar atención. Conservación: hasta 12 meses desde el cierre, salvo necesidad de defensa jurídica.
- Gestionar inscripciones y acceso a eventos: validar la plaza, organizar el acceso, comunicar cambios operativos y garantizar la seguridad. Base: ejecución de la relación de participación o medidas solicitadas antes de ella. Conservación: durante el evento y 12 meses posteriores para atender responsabilidades legales, salvo obligación legal de conservación superior.
- Seleccionar vehículos y organizar actividades: valorar solicitudes, asignar espacios y gestionar requisitos técnicos. Base: ejecución de la solicitud e interés legítimo organizativo. Los datos no seleccionados se eliminarán o anonimizarán cuando dejen de ser necesarios.
- Gestionar menores: verificar acompañamiento y, cuando el tratamiento dependa del consentimiento y el menor tenga menos de 14 años, obtener autorización del padre, madre o tutor. Los menores deberán acudir acompañados.
- Comunidad y comunicaciones comerciales: enviar novedades cuando exista consentimiento específico. Base: consentimiento. Conservación: hasta su retirada o baja.
- Menciones y publicación individual en redes: publicar el vehículo, perfil o contenido aportado cuando exista autorización específica. Base: consentimiento, revocable para publicaciones futuras.
- Imagen y voz: utilizar primeros planos o contenidos promocionales individualizados únicamente con autorización específica. Las imágenes generales del evento pueden tratarse para documentar e informar sobre la actividad sobre la base del interés legítimo, respetando los derechos y expectativas de los asistentes y ofreciendo canales de oposición cuando proceda.
- Seguridad y cumplimiento legal: prevenir fraude, atender incidencias y cumplir obligaciones. Base: obligación legal e interés legítimo.
- Analítica y publicidad: medir el uso del sitio o personalizar publicidad solo tras consentimiento mediante el panel de cookies. Base: consentimiento.
Cuando un dato sea obligatorio, el formulario lo indicará. No facilitarlo puede impedir gestionar la solicitud. No se adoptan decisiones exclusivamente automatizadas con efectos jurídicos.
4. Destinatarios y encargados
Los datos podrán ser tratados por proveedores que prestan servicios a la asociación —alojamiento, correo, formularios, soporte técnico y servicios necesarios para organizar el evento— bajo las garantías exigidas por el RGPD. No se ceden datos a terceros salvo que exista una base jurídica válida. Solo se comunicarán a administraciones, fuerzas de seguridad, juzgados u otras entidades cuando exista obligación legal o sea necesario para formular o defender reclamaciones.
Los proveedores de analítica o publicidad solo recibirán datos cuando se haya consentido su categoría de cookies. Algunos proveedores pueden implicar transferencias internacionales; se aplicarán decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otras garantías válidas, que podrán consultarse escribiendo a info@meetandcars.es.
5. Menores
Los menores pueden inscribirse, pero deben asistir acompañados por una persona adulta responsable. Si el menor tiene menos de 14 años, los tratamientos basados en consentimiento deberán ser autorizados por su padre, madre o tutor, y la organización podrá solicitar información razonable para verificar esa representación. La autorización de imagen de menores se gestiona de forma separada y siempre prevalecerá su interés superior.
6. Derechos
Puede solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, así como retirar el consentimiento sin afectar a la licitud previa, escribiendo a info@meetandcars.es. Indique el derecho que desea ejercer y la información necesaria para verificar su identidad; no envíe una copia completa del DNI salvo que se le solicite justificadamente.
También puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
7. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas proporcionadas al riesgo para evitar pérdida, alteración, acceso o divulgación no autorizados. El acceso interno se limita a quienes necesitan los datos para las finalidades descritas.
8. Cambios
La política se actualizará cuando cambien los tratamientos o la normativa. La fecha de la versión vigente figura al inicio.
